Privatlivspolitik

Vi er ansvarlige for behandlingen af personoplysninger om vores kunder og samarbejdspartnere. Vores kontaktoplysninger kan findes nedenfor.

Tip Top Trafik
Hostrupsvej 2 – 6
1950 Frederiksberg C
CVR-nr.: 55616752
Mail: mail
Telefon: 35363536

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via mail på mail.

Som dataansvarlige i henhold til GDPR, har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Besøg på hjemmesiden:

Når du besøger vores hjemmeside, bruger vi tekniske sikkerhedscookies for at sikre, at hjemmesiden fungerer. Disse cookies kan ikke bruges til at spore din brug og adfærd på siden.

Kommunikation med potentielle kunder:

Vi behandler dine personoplysninger, når du kontakter os via e-mail eller telefon for at få svar på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun de oplysninger, du giver os i forbindelse med vores kommunikation. Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, e-mail og telefonnummer. Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej.

Elever/Kunder:

Vi behandler oplysninger om vores kunder for at sikre, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler og betalingsinformationer. Vi sletter personoplysningerne, når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttet.

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er Bekendtgørelse om kørekort og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Trafikstyrelsen:

Vi gemmer informationer omkring teorilektioner, køretimer, manøvrebane og glatbane, jf. Bekendtgørelse om kørekort. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse. Dette sker i samarbejde med vores samarbejdende kørelærere, som er selvstændige dataansvarlige.

Dataansvarlige

Vi samarbejder med flere kørelærere, som står for køreundervisningen. De er ansvarlige kørelærere i forhold til prøverne og kontakten til myndighederne i samarbejde med os.

Databehandlere

Vi samarbejder med leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere. Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

• Microsoft, hosting og email
• Curanet A/S, hosting

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine persondata, medmindre vi har lov til det i henhold til loven eller en samtykkeerklæring.

Følgende liste er ikke udtømmende

• Politiet og tilsynsførende.
• Samarbejdende kørelærere.
• Manøvrebaner og køreteknisk anlæg (pligt jfr. Bekendtgørelse om kørekort).
• Ved ”særlig køreundervisning” forevises Borgerservice og forbliver hos køreskolen.
• Eventuel tilmelding af elever til udbydere af online undervisningsprogrammer (eksempelvis Drive4You, Køreklar, Teoriundervisning.dk).
• Eventuel ekstern underviser i førstehjælp.
• Kommunernes Landsforening (Køreprøvebooking.dk).
• Generel kommunikation med Borgerservice, Politi og Politiets Administrationscentre.
• Færdselsstyrelsen.​

Data vi behandler

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger, som:

• Navn, adresse, telefon og e-mail, CPR-nr. og fødeland.
• Portrætbillede til ansøgning om kørekort.
• Eventuelt bedømmelsesskema, ansøgningsskema, lektionsplan, kursusbeviser.
• Eventuel navn og CPR-nr. på indehaver(e) af forældremyndigheden ved kørekort til 17- årige.
• Eventuel ansøgning om dispensation til anvendelse af bil med automatgear.
• Eventuelle oplysninger om overtrædelse af færdselsloven i forbindelse med kontrollerende prøver. Evt. ANT-kursusbevis.

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer aftalegrundlag, fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende awareness træning, GDPR kursus, samt ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne.

De registreredes rettigheder

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.